契約相手の署名・合意方法【三者間以上】

NINJA SIGNで契約締結依頼の通知が来た際の、署名・合意の方法について説明します。

▼本FAQでご案内する契約例
・契約相手が2名(社)存在する3者間契約

▼用語説明
署名者A=契約相手1人目
署名者B=契約相手2人目(最終契約相手)

実際の操作方法

署名者AにNINJA SIGNから電子契約の通知が送付

通知の内容を確認し「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。
 NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

プレビューをクリックし契約書の内容を確認し「署名する」をクリック

※この操作時点で署名が完了がするわけではございません。
※内容に不備があった場合は「却下する」をクリックしてください。

契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力

こちらで入力した内容が契約書に反映されます。
※契約書に入力項目の設定がない場合でも、「印鑑」「姓」「名」項目への入力は必須になります。

電子記録および電子署名の利用に同意し「入力内容の確認へ」をクリック

「電子記録および電子署名の利用」の内容はこちら

入力内容を確認し、問題なければ「署名する」をクリック

「署名する」をクリックすると、署名が完了します。

署名者BにNINJA SIGNから電子契約の通知が送付

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

署名者Bも②同様に「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

契約書内容を確認し、問題がなければ「署名・合意する」をクリック

契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力

電子記録および電子署名の利用に同意し「入力内容の確認へ」をクリック

「電子記録および電子署名の利用」の内容はこちら

入力内容を確認し、問題なければ「署名・合意する」をクリック

「署名・合意する」をクリックすると、契約書の署名・合意が完了します。
※最終署名者の場合、署名と合意が同時に完了します。

署名者Aに合意依頼メールが送付

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。
※契約相手が3名以上で設定された場合は同時に合意依頼が送付されます。

 

内容を確認し問題なければ「合意する」をクリック

必要に応じメッセージを入力し、「入力内容の確認へ」をクリック

内容を確認し問題なければ「合意する」をクリック

「合意する」をクリックすると契約書合意が完了します。

NINJA SIGNから合意完了の通知が送付

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)
※この時点ではタイムスタンプの付与はされていません。

 

契約書送信者が署名・合意が全て完了した契約書の内容を確認

NINJA SIGNから契約締結完了の通知が送付

内容を確認する場合は、「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)