PDF/Word/Excel/PowerPointファイルから契約書を作成する

NINJA SIGNではテンプレートを登録せず、様々なファイル形式から契約書を作成することができます。
※アップロードできるファイル形式はpdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx形式です。
※押印設定のみを行い、相手方に送信する作成方式です。
※Word、Excel、PowerPoint 形式の場合は、アップロード後にPDFに自動変換されます。

「契約書を作成する」をクリック

「ファイルから契約書を作成(PDF/Word/Excel/PowerPoint)」をクリック

契約書を作成に使用するファイルを選択

契約書を作成するファイルを「このエリアにファイルをドロップ」又は、「ローカルからアップロード」をクリックし、ファイルを選択します。

基本情報を設定

「ファイル名」と契約書に電子印を押印する際の「印鑑」の値を入力し、
「相手方の人数」をプルダウンで選択します。
※2名~10名の範囲で選択可能です。
上記入力・選択後、「押印箇所の設定へ進む」をクリックします。

押印箇所を設定

「押印箇所」アイコンを押印設定したい場所にドラッグし、押印箇所を設定します。
※押印箇所は、設定なし・自分のみの設定・相手のみの設定も可能です。
設定が終わったら「確認・送信へ進む」をクリックします。

送り先メールアドレスを入力し「送信する」をクリック

「送り先」へ署名者(契約相手)の全てのアドレスの入力と必要に応じて「メッセージ」を入力します。

<オプション設定>
・自動リマインドメールを設定する場合は「有効期限をメールで通知する」にチェックを入れます。

※三者間以上のご契約の場合
・署名者への契約書の送信を一斉に送信する場合は「全員に一斉送信する」にチェックをします。
チェックをしない場合は設定した順に契約書が送信されます。



必要に応じて「メッセージ」を入力し、「送信する」をクリックします。

送り先・メッセージを確認し「送信」をクリック

相手方に署名依頼メールが送信