【契約相手向け】複数承認 署名・合意方法 (三者間以上)

3者間以上の契約で、複数承認(署名転送)が必要な契約書の署名・合意方法について説明します。

▼本FAQでご案内する契約例
・契約相手が2名(社)存在する3者間契約のうち契約相手1人目に複数承認が設定されている場合の契約

▼用語説明
受信者(転送者)=契約書を受信し、必要事項を記入し転送する方
署名者A=契約相手1人目
署名者B=契約相手2人目(最終契約相手)

受信者の操作方法

NINJA SIGNから電子契約の通知を受信

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

プレビューをクリックし契約書の内容を確認し「転送する」をクリック

※内容に不備があった場合は「却下する」をクリックしてください。

NINJA SIGNの署名画面を表示

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力し、「入力内容の確認へ」をクリックします。
(入力内容は契約相手(署名者A)に引き継がれます)

入力内容・転送先メールアドレスに問題なければ「転送する」をクリック

「転送する」をクリックすると、 契約書の内容が転送先メールアドレスに転送されます。
※転送するには必須項目への入力が必要になります。
※メッセージの内容は「契約相手(承認者)」だけにメール送信され、履歴等には残りません。

NINJA SIGNから転送の通知メールが送付

署名者Aの操作方法

NINJA SIGNから転送の通知メールが送付

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は 7 日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

プレビューをクリックし契約書の内容を確認し「署名する」をクリック

※この操作時点で署名が完了がするわけではございません。
※内容に不備があった場合は「転送者に差し戻す」をクリックします。
※最終承認者ではない場合は「転送する」をクリックします。

契約書・入力項目の内容を確認し、修正があれば内容 をフォームに入力

受信者(転送者) が入力した内容が表示されます。

電子記録および電子署名の利用に同意し「入力内容の確認へ」をクリック

電子記録および電子署名の利用の内容についてはこちら

入力内容を確認し、問題なければ「署名する」をクリック

「署名する」をクリックすると、契約書の署名が完了します。

NINJA SIGNから署名完了の通知メールが送付

署名者Bの操作方法

署名者BにNINJA SIGNから電子契約の通知が送付

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

プレビューをクリックし契約書を確認し「署名・合意する」をクリック

※この操作時点で署名・合意が完了がするわけではございません。
※内容に不備があった場合は「却下する」をクリックしてください。

契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力

電子記録および電子署名の利用に同意し「入力内容の確認へ」をクリック

電子記録および電子署名の利用の内容についてはこちら

入力内容を確認し、問題なければ「署名・合意する」をクリック

「署名・合意する」をクリックすると、署名・合意が完了します。
※最終署名者の場合、署名と合意が同時に完了します。

合意の操作方法

署名者Aに合意依頼メールが送付

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。
※契約相手が3名以上で設定された場合は同時に合意依頼が送付されます。

内容を確認し問題なければ「合意する」をクリック

必要に応じメッセージを入力し「入力内容の確認へ」をクリック

内容を確認し問題なければ「合意する」をクリック

「合意する」をクリックすると、契約書合意が完了します。

NINJA SIGNから合意完了の通知が送付

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)
※この時点ではタイムスタンプの付与はされていません。

契約書送信者が署名・合意が全て完了した契約書の内容を確認

NINJA SIGNから契約締結完了の通知が送付

内容を確認する場合は、「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付の契約書PDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)
※添付の「電子契約締結に関する情報」により該当の契約書が「いつ・誰に」送信したかを確認いただけます。