契約書を一括作成・送信する【三者間以上】

NINJA SIGNでは、テンプレートとリストを利用して契約書を一括作成することができます。

一括作成できること

・一度に送信できる契約書数:100通
※Proプランユーザー様は有料OP機能にお申込みいただくことで、一度に送信できる契約書数を1,000件まで増やすことが可能です。
・パスワード設定(任意)
・送信履歴確認
・エラー検知(入力項目のミス、不正なメールアドレスの形式)
※マイ印鑑の選択、CC設定、メッセージ入力は設定出来かねます。

操作手順

「契約書を作成する」をクリック

「一括作成予約」をクリック

契約書一括作成の雛形をダウンロード

雛形を作成

▼ダウンロードした雛形です。(契約相手が2名の場合)
契約書名・送信先メールアドレス・パスワード・設定した入力項目のタイトルだけが表示されています。
▼必須項目となっている箇所を、送信したい契約書分データを入力し、保存します。
任意項目は空欄でも問題ありません。
※日付タイプの入力項目は「2021/01/01」や「2021-01-01」の形式で入力ください。
※csv、xlsx形式で保存してください。

アップロードするCSVファイルを選択

アップロードするCSVファイルを「このエリアにファイルをドロップ」又は、「ローカルからアップロード」をクリックし、ファイルを選択します。

契約書の保存先を指定する場合はフォルダー選択、有効期限をメール通知する場合はチェックをし、「次へ」をクリックします。

アップロードしたファイルの内容が取り込まれて表示

内容に問題がなければ、「実行開始」をクリックします。
(送信時のメッセージ・CCを設定することはできません。)

一括作成の予約完了

処理開始日時になると随時送信がされます。

送信が完了すると完了日時が表示

契約書名のリンクをクリックすると詳細画面に遷移

契約書詳細画面

一括作成の履歴画面

「一括作成予約一覧」をクリック

一括作成の履歴が表示

進捗のリンクをクリックすると、一覧画面に遷移します。

一覧が表示

エラー画面

入力項目の入力ミスがある場合

不正なメールアドレスに送信する場合