用語紹介

NINJA SIGN by freeeで使用する用語の概要をご案内いたします。

マイ印鑑とは

実印や認印等普段ご利用いただいている印影を、電子印影としてNINJA SIGN内に登録・使用できるのが、マイ印鑑です。
マイ印鑑に登録された印影は契約書の作成時に使用できます。

チームとは

自身のアカウント(メンバー)が所属している「会社」や「組織」単位で使用している環境をチームと呼びます。
チームの情報は設定画面から確認できるとともに、契約相手のメールにも記載されます。

グループとは

チームに所属しているメンバーを部署や担当ごとにわけたものがグループです。
グループを作成することで、ワークフローや権限設定にご活用いただくことができます。

署名とは

契約相手が送信者側で指定した項目への入力を完了する行為を署名と呼びます。

合意とは

契約相手が送信者側で指定した項目への入力を完了した状態の内容を確認し、了承する行為を合意と呼びます。

ステータスとは

NINJA SIGN上での契約業務を段階分けしたものがステータスです。
完了・要確認・確認待ち・作成中・有効期限切れ・却下の6種類で分けられています。