地方の企業にこそNINJA SIGNを！
業務のDX化を目指す担当者の熱い思いとは

弊社はマーケティングリサーチ、Webマーケティング、コミュニケーションマーケティングを主事業としつつ、企業の業務改善、業務効率化、働き方改革、DX化を推進する「クラウドラボ」を運営しています。

広告業界だと特に、取引先と契約書や同意書といった書面を残さず、信用に基づいて取引をすることが多く、これでは経営を安定化するうえで問題があると感じておりました。そこで、より迅速に契約を締結し確実に証跡を残せるよう、電子契約サービスの導入を検討していました。電子契約サービスを探している過程で、グループ会社の静岡新聞社の方からNINJA SIGNを紹介をしてもらいました。

従来の紙の契約書ですと、印刷・押印・製本・郵送のプロセスに1通あたり30分以上は時間がかかっていたように思います。NINJA SIGNを導入してから、契約締結までの工程が5分～10分でできるようになったので、大幅な業務効率化に繋がったことを実感しています。また、電子契約ですと、印紙代や郵送費がかからないのでコストカットの意味でもメリットを感じています。

NINJA SIGNにはタイムスタンプ機能がついており、法的効力がきちんと担保されているので安心して利用できると感じました。そして、運営企業のサイトビジットの代表が弁護士である点も、サービスに対する信頼につながりました。また、NINJA SIGNは他サービスと比べて非常にリーズナブルな価格設定ですので、従業員数の少ない会社や契約書の締結数が多くない会社でも導入しやすいと思います。

弊社は静岡市にございまして、都心と比べるとまだまだITのツールを使った業務の効率化が進んでおらず、古い体制の企業が多いように思います。そうすると、長く勤めている方が少人数で業務を支える形になり、どうしても業務が属人化しているケースが多く見受けられます。そこでNINJA SIGNのようなツールを使って、誰でもどこでも総務の業務ができるよう、地方の企業こそ業務を標準化していく必要があると感じています。弊社は、業務のDX化を通して地方の企業でもこれだけ業務の効率化を実現しているんだということを発信し、地方の「攻めのバックオフィス」のロールモデルになるべく、日々の業務の改善を行っています。