電子記録及び電子署名の使用に際して

電子記録及び電子署名の使用に際して以下の点を事前にご確認ください。

1 電磁的記録の提供への同意

当事者は、株式会社サイトビジットの提供するNINJA SIGN(以下「本サービス」という。)を利用して契約を締結する場合、他方当事者(契約主体が3者以上となる場合には、 自己を除き、当該契約主体となるすべての当事者。以下同じ。)に対して、あらかじめ、下記「6 電磁的記録の提供の方法」及び「7 ファイルへの記録の方式」記載の種類及び内容の電磁的方法を用いて、電磁的記録の提供を受けることを承諾します。

2 偽造防止

電子署名によって契約を締結した場合でも、法令上紙での契約を要求している場合を除き、契約は有効に成立します(民法522条1項及び2項)。そのため、契約を締結する際は、当事者または当事者から権限の与えられている者によって電子署名がなされているか、ご確認ください。契約を締結した者が当事者でなく、かつ、当事者から権限を与えられた者でもない場合、作成名義人が作成者と異なるという意味で電子記録の偽造になる可能性があります。また、その場合、契約が有効に締結できない可能性があります。契約でなく、一方的に通知する書面の場合も、正当な権利者でない限り、偽造となります。電子記録の偽造となった場合、民事上または刑事上の責任を問われることになりますので、ご注意ください。

3 データ保管・移転

当社は、本サービス提供に必要な範囲内において契約、通知したデータを保管し、また第三者に移転することもあります。

4 データの破棄

当社は、サービス利用者の求めに応じて、データを消去することがあります。また、本サービスの利用を終了する者についても、データを消去する場合があります。

5 法令上のデータ開示

法令上開示しなければならない場合、当社は、データを開示することがあります。

6 電磁的記録の提供の方法

インターネットを通じて、当事者が契約書又は交付書面のファイルを本サービスのサーバにアップロードし、本サービスwebサイト上で相手方の閲覧に供するとともに、 本サービスから他方当事者の電子メールアドレスに宛てて、契約書又は交付書面のPDFファイルを送信することで、直接又は他方当事者のダウンロードにより、 他方当事者のコンピュータに当該ファイルを記録する措置とします。

7 ファイルへの記録の方式

以下のソフトウェアの最新バージョンを用いることで閲覧することができる方式とします。

  • Webブラウザ: Google Chrome
  • PDF閲覧ソフトウェア: Adobe Reader

8 個人情報の取り扱い

当社は、電子記録及び電子署名に際して取得した当事者の情報が個人情報に該当する場合には、当社の個人情報保護方針における「個人のお客様の情報」として適切に取り扱います。

最終更新日:2021年6月23日