よくみられるFAQ

  

グループ・閲覧権限を設定する

freeeサインに登録しているチームメンバーをグループに分け、承認ルートのテンプレート化や閲覧できるフォルダの設定などができます。

「設定マーク」をクリック

「グループ」をクリック

「グループを追加」をクリック

「グループ名」を入力し「登録する」をクリック

ワークフローの承認ルートテンプレートとして利用する場合は、「ワークフロー利用」をオンにします。

グループメンバーが閲覧できるフォルダを設定する場合は「フォルダを追加」をクリック

※追加するフォルダは複数選択できます。
※グループメンバー以外のチームメンバーにはfreeeサインの文書管理画面上で、フォルダが表示されなくなります。
※どのグループにも設定されていないフォルダは、全てのチームメンバーが閲覧できます。
※選択できるフォルダは第一階層のフォルダのみとなり、それ以下のフォルダは第一階層のフォルダに紐づきます。

閲覧できるようにしたいフォルダを選択し「登録」をクリック

グループフォルダに設定されたフォルダにはマークを表示

【契約書一覧画面での表示】
マークにカーソルを合わせると、「グループメンバーのみ閲覧可」と表示されます。
【フォルダ一覧画面での表示】
マークにカーソルを合わせると、「グループメンバーのみ閲覧可」と表示されます。

「メンバーを追加」をクリック

グループフォルダにて設定したフォルダが閲覧できるメンバー、ワークフローの承認ルートテンプレートを設定する場合に操作します。

追加したいメンバーを選択し「登録」をクリック

ワークフローの承認ルートテンプレートで利用する承認順を設定

同じ順位の場合は、どちらかの承認があれば承認されることになります。

ワークフローの承認ルートに設定されたグループにはマークを表示