【契約相手向け】電子契約利用ガイド

契約相手へのご説明資料はこちら

NINJA SIGNとは
NINJA SIGNを利用した電子契約
準備
操作
法的な有効性

NINJA SIGNとは

NINJA SIGN は契約業務をワンストップでカバーする、ワンストップ電子契約サービスです。
契約書作成～締結～保管まで全てクラウド上で行うことができます。

『電子契約』とは

・契約内容を記載した電子ファイルをインターネット上にアップロード
・電子ファイルを交換
・電子サインを契約書送信者・契約相手ともに施し、契約締結
・クラウドに契約締結した電子ファイルを保管する契約方式のことを言います。

NINJA SIGNを利用した電子契約

「紙の契約書を郵送で受け取り、必要事項を記入、押印し、郵送で返送していた作業」を、電子契約に置き換えます。

準備

・特別な準備やご対応は必要ありません。
・メールを受信できるメールアドレス、NINJA SIGNを開くことが出来るデバイス端末・環境があれば、電子契約を行うことができます。
・NINJA SIGNのアカウントへの登録は不要です。
（登録は不要ですが、契約締結後に登録頂くと、NINJA SIGN上に締結した契約書データを保管することができます。）

操作

①契約書送信者と契約相手（受信者）の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。

③「姓・名」を入力し、契約書の内容を確認します。
※NINJA SIGNへの登録ではございません。

④内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意ボタンを押下して署名・合意します。

⑤契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

⑥締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。
（管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。）

二者間契約締結（署名）の方法はこちら
 三者間以上の契約締結（署名）の方法はこちら
契約書データのダウンロード方法はこちら
タイムスタンプ確認方法はこちら

法的な有効性

民事法上の「契約方式の自由」では、「双方の合意」(当事者間が交わした約束)により「契約が成立」し、契約には特別な方式や形式を必要としません。
※契約書を作成しない口約束でも契約は成立いたします。
※ネット上での利用規約の同意、オンラインでの申込の場面なども民事法上に基づきます。

契約では、「誰が、いつ、なにを」を明らかにすることが重要ですが、電子契約においても同様に担保しております。