よくみられるFAQ

  

【契約相手向け】文書の署名・合意方法 (スマートフォン)

freeeサインでは、スマートフォンを利用し署名・合意することが可能です。

※署名・合意における推奨環境はこちら

freeeサインでの契約締結

①文書送信者と契約相手(受信者)の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にfreeeサインからメールで通知されます。

②メール内の「文書を確認する」をクリックし、文書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意ボタンを押下して署名・合意します。

③文書送信者が文書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の文書原本PDFデータを締結完了メールまたはfreeeサイン上からダウンロード頂き、データを保管します。
(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)

具体的な操作

freeeサインから送付される電子契約の通知内容を確認し、「文書を確認する」をタップ

※有効期限は1週間、2週間、1カ月のいずれかです。(文書の送信者によって設定されます。)有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をタップ

※初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
freeeサインユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

「署名・合意へ進む」をタップ

※文書の内容を確認し、不備がある場合は「却下へ進む」をクリックします。

freeeサインで署名・合意の画面を表示

文書の内容を確認し、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。(入力した内容が、文書に反映されます。)

※文書に入力項目の設定がない場合でも、「印鑑」「姓」「名」項目への入力は必須になります。
※添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードします。

必要に応じてメッセージを入力し、
電子記録および電子署名の利用に同意の上、「入力内容の確認へ」をクリックします。
「入力内容の確認へ」をクリックすると、文書の署名・合意が完了します。

「署名・合意する」をタップ

「署名・合意する」をタップすると署名・合意の操作が完了します。

署名・合意の操作が完了

文書送信者が署名・合意した文書の内容を確認

freeeサインから契約完了の通知を送付

内容を確認する場合は「文書を確認する」をタップします。
※有効期限は1週間、2週間、1カ月のいずれかです。(文書の送信者によって設定されます。)有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)