【契約相手向け】契約書の署名・合意方法 (スマートフォン)

NINJA SIGNでは、スマートフォンを利用し署名・合意することが可能です。

※署名・合意における推奨環境はこちら

NINJA SIGNでの契約締結

①契約書送信者と契約相手(受信者)の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意ボタンを押下して署名・合意します。

③契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。
(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)

具体的な操作

NINJA SIGNから送付される電子契約の通知内容を確認し、     「契約書を確認する」をタップ

※クリック後画面が遷移しない場合はこちらをご確認ください
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をタップ

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

NINJA SIGNで受領・署名の画面を表示

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。(入力した内容が、契約書に反映されます。)

※契約書に入力項目の設定がない場合でも、「印鑑」「姓」「名」項目への入力は必須になります。

添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードし、必要に応じてメッセージを入力

「署名・合意する」をタップ

電子記録および電子署名の利用にチェックし同意の上、「送信」をタップします。

「送信」をタップすると、契約書の署名・合意が完了します。

NINJA SIGNから署名・合意完了の通知を送付

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認

NINJA SIGNから契約完了の通知を送付。
内容を確認する場合は、「契約書を確認する」をタップ

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)