【契約相手向け】複数名による契約書の受領・署名方法

NINJA SIGNで複数名による契約締結依頼の通知が来た際の、契約締結(受領・署名)の方法について説明します。

【確認者(担当者)の操作】
【最終承認者(契約締結権限者)の操作】

複数名によるNINJA SIGNでの契約締結

①契約書送信者と契約相手
(受信者)の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、転送を実施後、最終承認者が署名・受領ボタンを押下し、署名・受領します。

③契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。
(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)

具体的な操作

NINJA SIGNから送付される通知の
内容を確認し「契約書を確認する」をクリック

※クリック後③へ遷移しない場合はこちらをご確認ください。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

NINJA SIGNで受領・署名の画面を開く

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。(入力した内容が、契約書に反映されます。)
※契約書に入力項目の設定がない場合でも、「姓」「名」項目への入力は必須になります。

【確認者(担当者)の操作】

添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードし、必要に応じてメッセージを入力

「転送する」をクリック

転送が完了

【最終承認者(契約締結権限者)の操作】

NINJA SIGNで受領・署名の画面を開く

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載されている内容を確認します(転送者が入力した内容が、項目・契約書に反映されます。)

「受領・署名する」をクリック

※転送が必要な場合は「転送する」をクリックします。

受領・署名が完了