【契約相手向け】複数承認(署名転送)契約書の署名・合意方法

NINJA SIGNで複数名による契約締結依頼の通知が来た際の、契約締結(署名・合意)の方法について説明します。

【確認者(担当者)の操作】
【最終承認者(契約締結権限者)の操作】

複数承認(署名転送)時のNINJA SIGNでの契約締結

①契約書送信者と契約相手
(受信者)の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、転送を実施後、最終承認者が署名・受領ボタンを押下し、署名・合意します。

③契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。
(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)

具体的な操作

NINJA SIGNから送付される通知の
内容を確認し「契約書を確認する」をクリック

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

契約書内容を確認し、「転送する」をクリック

NINJA SIGNの署名・合意の画面を表示

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容を入力します。(入力した内容が、契約相手(承認者)に引き継がれます。)
転送先メールアドレスを入力の上「入力項目の確認へ」をクリックします。
※転送するには必須項目への入力が必要になります。
※メッセージの内容は「契約相手(承認者)」だけにメール送信され、履歴等には残りません。

入力内容を確認し「転送する」をクリック

「転送する」をクリックすると契約書が契約相手(承認者)に転送されます。

【確認者(担当者)の操作】

NINJA SIGNから契約書の転送相手にメールを送信

内容を確認し、URLをクリックします。
NINJA SIGNから契約相手(承認者)にメールが送付されます。
内容を確認し、URLをクリックします。
※契約書送信者・契約相手(受信者)には転送できません。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。転送されるたびに有効期限は7日延長されます。
※転送してから7日間が過ぎると有効期限切れとなります。有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。
※契約書にパスワードを設定した場合、契約相手(承認者)は入力不要です。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

「署名・合意する」をクリック

※さらに転送を実施する場合は「転送する」をクリックします。

NINJA SIGNの署名・合意画面を表示

契約書・入力項目の内容を確認し、修正があれば内容を入力します。(契約相手(受信者)が入力した内容が表示されます。)
電子記録および電子署名の利用に同意の上、「入力内容の確認へ」をクリックします。
※メッセージの内容は「契約書送信者」にメール送信され、履歴にも残ります。

入力内容を確認し「署名・合意する」をクリック

NINJA SIGNから署名・合意完了の通知を送信

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認

契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認後、NINJA SIGNから契約完了の通知を送信

内容を確認する場合は、URLをクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)