NINJA SIGN for kintoneの操作方法

NINJA SIGN for kintoneでの契約書の作成~締結方法をご案内いたします。
※NINJA SIGN for kintoneの初期設定方法はこちら
※NINJA SIGN for kintoneのご案内はこちら

契約書の作成~締結

レコード(契約書)の作成

①テンプレートアプリを選択
②右上「+」ボタンをクリック
③タイトルを入力※タイトルは契約書名です
④「署名方法」を選択
※電子署名を選択した場合220円/通(税込)の従量課金が発生します
⑤「送信先情報」内の「新しい取引先名」「メールアドレス」を入力
※取引先は送信相手です
※既に登録済みの取引先である場合は、取引先名の検索・取得を実施

⑥「送信メッセージ」「CC」「契約書パスワード」を任意で設定
⑦「契約情報」内の項目を入力
※テンプレートで設定した入力項目です。
⑧「保存」をクリック
※作成されたレコード内のPDFファイルから契約書内容を確認可能です。

レコード(契約書)の送信

①テンプレートアプリを選択

②作成したレコード(契約書)左横のページボタンをクリック
③レコード(契約書)の内容を確認し、編集ボタンをクリック
④「送信」にチェックを入れ、表示されるメッセージで「OK」をクリック
※「ステータス」項目内が「確認待ち」が変更されていれば送信完了です。

レコード(契約書)の締結

①相手方の署名・合意操作が完了していることを確認
※相手方の署名・合意操作方法はこちら
②テンプレートアプリを選択

③送信したレコード(契約書)左横のページボタンをクリック
④「ステータス」項目内が「要確認」であることを確認
⑤「契約書ファイル」のPDFファイルから内容に問題・不備がないことを確認
⑥「完了」をクリック

※「ステータス」項目内が「完了」が変更されていれば締結完了です。
※レコード内のPDFファイルから締結完了した契約書内容を確認可能です。