よくみられるFAQ

  

テンプレートを登録する(PDF)

PDFファイルをテンプレートとして登録する際の流れを説明します。

「テンプレート管理」をクリック

「PDFから作成」をクリック

登録するPDFファイルをアップロード

以下いずれかの方法でテンプレート登録するPDFファイルを選択します。
①「このエリアにファイルをドロップ」エリアにファイルをドラッグ&ドロップ
②「ローカルからアップロード」をクリックし、ファイルを選択
※テンプレート登録できるファイルは、PDFファイルに限ります。
※複数ページになるファイルから作成する場合は、全ページのサイズ・向きが同じ状態でアップロードください。

各種情報を入力し「入力項目の設定/配置へ進む」をクリック

必要に応じて、テンプレートのタイトルを変更し、「入力項目の設定/配置へ進む」をクリックします。
※入力したメッセージは文書送付時にデフォルトメッセージとして表示されます。

契約相手の人数をプルダウンで選択し「入力項目の設定/配置へ進む」をクリック

※デフォルトで契約相手の人数が1名で設定されておりますので、二者間でのやり取りの場合は変更不要です。

PDFファイルがテンプレートとして登録されたことを確認

文書のPDFファイルが、freeeサインのテンプレートとしてアップロードされたことを確認します。

自分の入力項目を設定

自分で入力・変更したい項目については、「署名者1」としてテンプレートに設定することができます。文書作成のたびに、設定した入力項目の内容は変更することができます。
自分の入力項目に設定をしても、入力項目を文書内に入力しなければ、文書の書面に反映されることはありません。
(1)自分の入力項目を追加する場合は、「署名者1」が表示されている状態で、項目を追加をクリックします。

(2)追加したい項目を選択し、「追加」をクリックします。
※入力項目はユーザー様ご自身で自由に追加することができます。
▼入力項目の追加はコチラ

(3)入力項目の「+」マークをクリックし、入力項目のフィールドを追加します。
※左側の「項目名の設定」が残っていると、文書作成時に入力が必要となります。
※テンプレートを基に作成した文書を相手方に送信した場合、相手方で表示される入力項目の順番は、左側の「項目名の設定」に表示されている順番になります。
※項目名の順序変更する際は、入力項目の左端にカーソルを合わせ、上下にドラッグしてください。
(4)入力項目のフィールドが表示されます。
削除する場合は右上の「×」をクリックします。

※入力項目は、明朝体・フォントサイズ10.5pxに変換されます。

入力項目の必須・任意を切り替える場合は入力項目名右奥のボタンをクリックします。
(5)入力項目化したい場所へ移動して追加します。
入力項目の追加・移動の操作を設定する必要項目分、繰返し行います。

自分の入力項目については、{{1:項目名}}と入力されます。テンプレートから項目設定自体を削除したい場合は、削除する入力項目を選択した状態で「項目を削除」をクリックします。

(6)印鑑の「+」マークをクリックし、押印箇所を追加します。
押印設定したい場所にドラッグし、押印箇所を設定します。

相手(1人目)の入力項目の設定は「署名者2」を選択

署名者2(相手)の入力項目・押印箇所の設定も⑦と同様に行う

【契約相手の人数を2名以上設定した場合】

相手(2人目)の入力項目の設定は「署名者3」を選択

署名者3(相手)の入力項目・押印箇所の設定も⑦と同様に行う

契約相手の人数分⑦の作業を同様に繰り返します。

項目の設定が終わったら「確認へ進む」をクリック

「確認へ進む」クリック後、未配置の入力項目が存在している場合は左記の画面が表示されます。
修正する場合は「いいえ」を、このまま進む場合は「はい」をクリックします。
テンプレート登録が完了しました。文書の作成をしない場合は、「終了する」をクリックします。