【契約相手向け】契約書の署名・合意の方法

NINJA SIGNで契約締結依頼の通知が来た際の、契約締結(署名・合意)の方法について説明します。

NINJA SIGNでの契約締結

①契約書送信者と契約相手(受信者)の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、「署名・合意する」ボタンを押下して署名・合意します。

③契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)

具体的な操作

NINJA SIGNから電子契約の通知を送信

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

「署名・合意する」をクリック

※契約書の内容を確認し、不備がある場合は「却下する」をクリックします。

契約書に記載する内容を入力し「入力内容の確認へ」をクリック

契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。(入力した内容が、契約書に反映されます。)

※契約書に入力項目の設定がない場合でも、「印鑑」「姓」「名」項目への入力は必須になります。
※添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードし、必要に応じてメッセージを入力します。

電子記録および電子署名の利用に同意の上、「入力内容の確認へ」をクリックします。
「入力内容の確認へ」をクリックすると、契約書の
署名・合意が完了します。

入力内容を確認し「署名・合意する」をクリック

「署名・合意する」をクリックすると署名・合意の操作が完了します。

NINJA SIGNから署名・合意完了の通知を送信

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

【契約書送信者】署名・合意した契約書の内容を確認

NINJA SIGNから契約完了の通知を送信

内容を確認する場合は、「契約書を確認する」をクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)