【契約相手向け】契約書の署名・合意の方法

NINJA SIGNで契約締結依頼の通知が来た際の、契約締結（署名・合意）の方法について説明します。

NINJA SIGNでの契約締結
NINJA SIGNから電子契約の通知を送信
「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリック
NINJA SIGNで署名・合意の画面を表示
添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードし、必要に応じてメッセージを入力
「署名・合意する」をクリック
NINJA SIGNから署名・合意完了の通知を送信
契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認
NINJA SIGNから契約完了の通知を送信

NINJA SIGNでの契約締結

①契約書送信者と契約相手（受信者）の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意ボタンを押下して署名・合意します。

③契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。（管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。）

具体的な操作

NINJA SIGNから電子契約の通知を送信

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

NINJA SIGNで署名・合意の画面を表示

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。（入力した内容が、契約書に反映されます。）
※契約書に入力項目の設定がない場合でも、「印鑑」「姓」「名」項目への入力は必須になります。
※添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードし、必要に応じてメッセージを入力