複数承認(署名転送)をする

相手方の複数承認(署名転送)について

契約書を送信した相手以外の承認が必要な場合、 契約相手(受信者)が契約書を転送し、転送された 契約相手(承認者)が契約書に署名・合意をするように設定することができます。
設定をすると、 契約相手(受信者)は署名・合意できず、1度以上の契約書の転送が必須になります。
転送履歴は保持され、最終的に署名・合意をした人が署名者となります。

操作方法

契約書送信画面で「複数承認を必須にする」にチェック

「複数承認を必須にする」にチェックをすると、契約相手(受信者)は1度以上の契約書の転送が必須になります。

NINJA SIGNから電子契約の通知を送信

内容を確認し、URLをクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

「転送する」をクリック

NINJA SIGNの署名・合意画面を表示

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容を入力します。(入力した内容が、契約相手(承認者)に引き継がれます。)
転送先メールアドレスを入力の上「入力項目の確認へ」をクリックします。
※転送するには必須項目への入力が必要になります。
※メッセージの内容は「契約相手(承認者)」だけにメール送信され、履歴等には残りません。

入力内容を確認し「転送する」をクリック

「転送する」をクリックすると契約書が契約相手(承認者)に転送されます。

NINJA SIGNから契約書の転送相手にメールを送信

内容を確認し、URLをクリックします。
NINJA SIGNから契約相手(承認者)にメールが送付されます。
内容を確認し、URLをクリックします。

※契約書送信者・契約相手(受信者)には転送できません。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。転送されるたびに有効期限は7日延長されます。
※転送してから7日間が過ぎると有効期限切れとなります。有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

「姓」「名」を入力し「次へ進む」をクリック

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

「署名・合意する」をクリック

※さらに転送を実施する場合は「転送する」をクリックします。

NINJA SIGNの署名・合意画面を表示

契約書・入力項目の内容を確認し、修正があれば内容を入力します。(契約相手(受信者)が入力した内容が表示されます。)
電子記録および電子署名の利用に同意の上、「入力内容の確認へ」をクリックします。
※メッセージの内容は「契約書送信者」にメール送信され、履歴にも残ります。

入力内容を確認し「署名・合意する」をクリック

NINJA SIGNから署名・合意完了の通知を送信

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認

契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認後、NINJA SIGNから契約完了の通知を送信

内容を確認する場合は、URLをクリックします。
※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。
※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)