自動リマインドメールを設定する

NINJA SIGNから送信した契約書について、有効期限以内に署名・合意されていない場合のリマインド、有効期限が切れた場合のリマインドのメールが自動で送信されるように設定することができます。

自動リマインドメールについて

▼契約書送信後
・契約書送信の3日後・6日後に署名有効期限についてのリマインドメールが送信されます。
※再送後も3日後・6日後にメールが送信されます。
・契約書送信の8日後に署名有効期限切れについてのリマインドメールが送信されます。


▼署名・合意完了後
・署名・合意完了の3日後・6日後に締結完了依頼についてのリマインドメールが送信されます。
※締結完了(確認)の有効期限はございませんが、締結が完了していない場合契約相手に締結完了の依頼メールが通知されないため、リマインドメールが送信されます。

自動リマインドメールの設定方法

▼契約書送信時
契約書を送信する際の、確認画面で「有効期限をメールで通知する」をオンにすると、自動リマインドメールが送信されます。

契約書の送信についてはこちら

▼契約書一括作成時
契約書を一括作成する際、「有効期限をメールで通知する」をオンにすると、自動リマインドメールが送信されます。