NINJA SIGNの機能

あなたの契約業務をワンストップで支える便利な機能

NINJA SIGNは「ワンストップ型」の電子契約サービス。契約書の作成/承認・ワークフロー/締結/契約書管理まで、契約業務の様々なプロセスをこれ一つでカバーする便利な機能を揃えています。

1.契約書の作成

契約書を簡単、効率的に作成するための代表的な機能をご紹介します。NINJA SIGNはGoogleドキュメントを利用し、Wordファイルからテンプレートを作成することもできます。PDFファイルでは再現できない、整ったレイアウトで契約書を作成することができます。

テンプレート登録・管理

PDFやWordで作成した契約書ひな型をテンプレート化し、契約書作成ができます。テンプレートの編集・追加などの管理も行えます。

契約書一括作成

同じテンプレートの契約書を利用して、入力項目の内容を変更した複数の契約書を、CSVリストから一括作成が可能です。

2.承認・ワークフロー

企業のガバナンスを支える承認・ワークフロー機能。NINJA SIGNは柔軟なワークフローを備えているため、他のワークフローツールと組み合わせなくとも、しっかりとガバナンスを強化することができます。

ワークフロー設定

契約書ごとに、契約書作成依頼、レビュー、承認などのワークフローを設定することができます。承認の順番だけでなく、Aさん「または」Bさんの承認が必要といったきめ細かい設定も可能です。

相手方の複数承認

契約書を送信した相手以外の承認が必要な場合、 契約相手が契約書を転送し、転送された契約相手が契約書に受領・署名をするように設定することができます。

ワークフローへの
ファイル添付

ワークフローの申請や承認/却下/差し戻しなどのタイミングにファイルを添付することができます。

3.契約の締結

電子契約の中心ともいえる締結機能。NINJA SIGNでは、認定事業者の提供するタイムスタンプを付し、改ざんがないことを確実に証明することができます。更に、重要な契約書には送信時に選択1つで電子署名(立会人型/事業者型)を利用することも可能です。締結時に関連ファイルを確認したり、自社で実際に利用されてきた印鑑画像を契約書に押す機能も人気です。

電子契約締結

合意した契約書をNINJA SIGNにアップロードし、契約相手に送付することで、クラウド上で契約締結することができます。

マイ印鑑

NINJA SIGNで契約書を作成する際に、ご自身で登録した印影を挿入することができます。

契約書送付・締結時の
ファイル添付

契約書と一緒に、関連ファイルなどを添付して相手方に送信することができます。
電子署名

NEW 電子署名

契約書送信時に指定をすれば、電子署名が利用できます。NINJA SIGNでは、ユーザーに登録の手間を必要としない「立会人型(事業者型)」の電子署名を採用しています。
タイムスタンプ

タイムスタンプ

締結された契約書には、時刻認証事業者(TSA)によるタイムスタンプが付与されます。文書作成時刻についての信頼性が担保されております。

4.契約書の管理

契約書の管理はバックオフィス業務の悩みの種。高度な検索機能、更新忘れを防止するリマインダー機能、書類へのアクセス権を柔軟に管理する機能を備えています。

有効期限管理・リマインダー

契約書ごとに契約終了日の入力ができ、確認することができます。リマインドを設定し、メール通知することもできます。

フォルダー作成

フォルダー作成・フォルダー移動ができ、NINJA SIGNに格納されている契約書の管理ができます。

グループ管理

NINJA SIGNに登録しているチームメンバーをグループに分け、承認ルートのテンプレート化や、閲覧できるフォルダーの設定などができます。

フリーワード検索

契約書のタイトルや、入力項目の内容をフリーワードで検索することができます。

契約書一覧ダウンロード

NINJA SIGNで作成した契約書のファイル名、入力項目、契約完了日などを一覧化してCSVでダウンロードできます。

PDFアップロード

PDFデータで保管している契約書データを、NINJA SIGN上にアップロードすることができます。

関連ファイルアップロード

提案書や見積書など、契約に関連する様々なファイルを契約書に紐づけてアップロードし一緒に管理することができます。

契約書ステータス管理

作成中・確認待ち・完了・有効期限切れ…など各契約書がいまどの段階にあるのかが一目で分かります。

検索項目の設定

契約書を管理するために独自に情報(タグ)を設定し、その値で検索することができます。

5.その他の機能・サービス

重要な機密情報を安心して扱えるセキュリティを担保する機能、他のシステムとの連携、困ったときのご相談など、安心してご利用いただくための機能の一部をご紹介します。

カスタマーサポート

何かお困りごとがあれば、カスタマーサポートにご連絡ください。お問い合わせは、チャット・メール・お電話がご利用いただけます。

API

NINJA SIGNと既存システムをAPI連携させることにより、既存のシステムから契約書の作成、契約相手への契約書送信を行い、契約締結を完了させることができます。

IPアドレス制限

特定のネットワークからのアクセスのみ許可したいという場合に、指定したIPアドレス以外からのアクセスを禁止することができます。

ソーシャルログイン

NINJA SIGNのアカウント・パスワードの代わりに、Googleアカウントを利用して、NINJA SIGNへの登録・ログインをすることが可能です。

二要素認証

スマートフォン等の端末を利用し「SMS/電話/認証アプリ」での認証を追加することができます。登録した端末が手元にあるユーザーのみがログインできるため、不正利用を防止します。
イメージ:NINJA SIGNのインターフェース

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